Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fern-sequoia z siedzibą w Warszawie, ul. Innowacyjna 42/15, 00-001 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: [email protected].

2. Zakres zbieranych danych

Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Dane dotyczące preferencji: wybrana usługa, treść wiadomości
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Przygotowanie oferty handlowej zgodnej z Twoimi preferencjami
• Realizacja umów o świadczenie usług
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Analiza ruchu na stronie i poprawa jakości świadczonych usług

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda na przetwarzanie danych
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularzy kontaktowych: do 2 lat od ostatniego kontaktu
• Dane związane z realizacją umów: przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu
• Dane analityczne: do 26 miesięcy

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)

7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych i IT
• Dostawcom narzędzi analitycznych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa

8. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności wykorzystujemy szyfrowanie połączeń (SSL/TLS) oraz regularnie aktualizujemy systemy zabezpieczeń.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024